Nieuws

Vanaf heden barcodes op uitgaande documenten

14/01/2011

Wie dit jaar van ons al een factuur of ander document heeft ontvangen, heeft het misschien al opgemerkt: vlak boven het adres staat nu ook een barcode. Schrik niet, het maakt deel uit van de verdere automatisatie van inkomende en uitgaande documenten bij PriorWeb.

Zoals u wellicht weet, wil PriorWeb maximaal inzetten op een "papierloze" omgeving. Onlangs publiceerden we nog onze visie op ons kantoor in 2011. Ondanks deze ideologie, krijgen we behoorlijk wat postzendingen terug die intern verwerkt moeten worden. Deze zendingen werden voorheen ingescand en vervolgens online verwerkt. Sommige zendingen die terugkomen kunnen we echter, omwille van juridische redenen, beter niet openen.

Vandaar dat nu elk uitgaand document een barcode krijgt. Moest het document niet aankomen bij de bestemmeling, en bijgevolg dus worden teruggestuurd naar ons, kunnen we het snel en accuraat verwerken. De barcode op het document wordt gescand, we registreren dat de zending is teruggekomen en we sturen onze klant automatisch een e-mail om na te gaan of de adresgegevens nog kloppen. Na contact met de klant kunnen we het document vervolgens opnieuw per post of onmiddellijk digitaal versturen.

Elk document zal zo ook perfect traceerbaar worden.

Dit jaar zal PriorWeb verder inzetten op doorgedreven digitalisatie van de documentenstroom en administratie. Wij geloven er sterk in dat we onze klanten toekomstig nog beter en sneller zullen kunnen informeren hierdoor.

Andere nieuwsberichten

Winnaars van onze wedstrijden in december

04/01/2012

.XXX-domeinnamen zijn nu beschikbaar

06/12/2011

PriorWeb houdt een enquête onder haar klanten

29/11/2011

Archief